Votre vie privée et la protection de vos données sont une priorité absolue pour nous. Conformément à la réglementation sur la protection des données, nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles.

Termes expliqués

Le Règlement général sur la protection des données (« RGPD » ou Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE) est un règlement sur la protection des données et de la vie privée, qui s'applique dans l'Union européenne (UE). Il vise à donner plus de contrôle et de droits aux citoyens de l'Union européenne en ce qui concerne les informations personnelles.

Les données personnelles comprennent toutes les informations qui se réfèrent à une personne physique identifiée ou identifiable, c'est-à-dire qu'il s'agit d'informations qui vous concernent personnellement. Il peut s'agir par exemple de votre nom, de votre adresse, de votre numéro de téléphone ou de votre date de naissance. Notre politique peut faire référence aux données personnelles en tant qu'« informations personnelles ».

Base légale du traitement – toutes les utilisations des informations personnelles doivent être étayées par une « base légale de traitement ». Cela signifie qu'il doit y avoir des dispositions dans le RGPD permettant l'utilisation des informations personnelles à des fins spécifiques.

Responsable du traitement des données – la personne physique ou morale, qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles.

Qui sommes-nous ?

§    https://www.ascu.eu/  est le site web de notre organisation à but non lucratif :

Association ASCU

6 Rue Berthe de Boissieux, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, Grenoble, 38000, France

Cette politique peut faire référence à cette organisation par « notre », « notre » ou « nos ».

À travers ce site, nous vous présentons nos projets et activités organisés en dehors et dans le cadre du programme Erasmus+ de l'Union européenne.

Le responsable du traitement des données

Toutes les informations personnelles que vous fournissez par le biais de ce site Web sont sous le contrôle de l'organisation ci-dessus et nous sommes responsables de prendre soin de vos informations personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Toutes les personnes qui travaillent pour nous sont liées par le règlement général sur la protection des données (RGPD).

En nous donnant votre autorisation de vous ajouter à notre liste de diffusion, nous pouvons utiliser vos données personnelles pour vous envoyer des mises à jour concernant les projets et les activités de notre organisation ou de nos organisations partenaires que nous considérons comme susceptibles de vous intéresser. Nous pouvons également partager vos informations personnelles avec nos partenaires, ce qui leur permet de vous fournir des informations sur leurs propres projets et activités. Néanmoins, vous pouvez vous désabonner de l'une des listes de diffusion à tout moment, et vous conservez le droit de retirer votre consentement en répondant au courriel que vous avez reçu.

Quelles informations personnelles collectons-nous, pourquoi traitons-nous vos données personnelles et comment les traitons-nous ?

Nous ne collecterons que les informations suivantes :

§    des informations qui nous permettront de vous contacter si vous nous l'avez demandé et de vous fournir les informations que vous avez demandées ;

§    les informations dont nous avons besoin de votre part si vous souhaitez participer à nos projets ou activités en tant que participant et sur la base desquelles nous pouvons vous considérer comme un participant potentiel ;

§    les informations dont nous avons besoin de votre part si vous nous demandez de vous considérer comme un futur membre potentiel de notre équipe ou de considérer votre organisation comme un futur partenaire potentiel ;

§    des informations qui nous aideront à améliorer nos projets et activités que nous vous présentons (tels que des questionnaires d'évaluation et de rétroaction) ;

§    les informations dont nous avons besoin pour remplir nos devoirs et tâches liés à l'administration de projets dans le cadre du programme Erasmus+ (par exemple, la diffusion) ;

§    des informations qui nous aideront à garantir l'égalité des droits et des chances, y compris l'égalité des sexes, pour tous ceux qui souhaitent participer à nos projets ;

§    les informations dont nous avons besoin pour assurer votre santé et votre sécurité si vous participez à notre projet ou activité ;

§    des informations pour nous assurer que nous répondons à vos besoins alimentaires si vous participez à notre projet ou à notre activité ;

§    des informations qui nous aideront à promouvoir nos activités et nos projets et à créer de la visibilité pour nous, ainsi que pour l'apprentissage non formel, le volontariat international et le programme Erasmus+ en général.

Nous pouvons collecter les informations ci-dessus, y compris vos données personnelles, par divers moyens (par exemple, via des formulaires que vous avez remplis en personne ou par voie électronique via ce site Web, par e-mail, appels téléphoniques, etc.).

Les données personnelles que nous collectons via notre site web

Vous trouverez sur ce site un formulaire de contact intégré (« Formulaire de candidature ») par lequel vous pouvez nous contacter si vous souhaitez participer à nos projets ou activités, vous abonner à notre liste de diffusion et obtenir plus d'informations sur les projets et les activités de nos partenaires et de nous-mêmes. Si vous remplissez ce formulaire, nous pouvons recueillir les informations suivantes que vous nous fournissez :

• Si vous êtes le candidat : votre nom et prénom, votre sexe, votre date de naissance, votre pays, votre adresse e-mail, votre ville, votre numéro de téléphone, le lien vers un profil Facebook/Instagram, vos exigences alimentaires, vos allergies ou vos exigences médicales, vos descriptions des raisons pour lesquelles vous aimeriez participer à notre projet, votre expérience/compétences avec les activités liées au projet et comment souhaitez-vous les améliorer,  votre description de la contribution potentielle au projet, votre expérience avec Erasmus+, votre niveau de compétences en anglais,

• Si vous êtes le parent d'un demandeur âgé de moins de 16 ans : votre nom, prénom et adresse e-mail. Nous vous demanderons votre consentement pour traiter les données personnelles de votre enfant ainsi que les vôtres conformément à la présente politique de confidentialité.

Photographies et vidéos

Nous avons des photos et des vidéos sur notre site Web, sur les sites de réseaux sociaux et YouTube, ainsi que dans nos brochures ou bulletins d'information. Il s'agit de photographies et de vidéos des participants à nos projets et activités, ou de membres du personnel, de collègues, de chefs de groupe, etc. Ces photographies et vidéos nous aident à promouvoir nos activités et nos projets et à créer de la visibilité pour nous, ainsi que pour l'apprentissage non formel, le volontariat international et le programme Erasmus+ en général. Ces photographies et vidéos ne sont en aucun cas à des fins commerciales.

En règle générale, nous demandons à tous les participants à notre projet de nous fournir un consentement RGPD avant de publier des documents contenant leurs données personnelles (y compris des photos ou des vidéos). Cependant, vous aurez toujours le droit de demander la suppression des photographies ou des vidéos dans lesquelles vous apparaissez.

Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

La finalité du traitement (collecte et utilisation) de vos informations personnelles via ce site web est la suivante :

§    pour fournir les services et/ou les informations que vous avez demandés – si vous nous contactez et/ou nous demandez de vous envoyer des informations sur nous, nos activités et nos projets, pour être considéré comme un futur membre potentiel de l'équipe ou pour que votre organisation soit considérée comme un futur partenaire potentiel pour nous ;

§    pour remplir nos devoirs et tâches liés à l'administration de projets dans le cadre du programme Erasmus+ (par exemple, la diffusion) ;

§    garantir l'égalité des droits et des chances, y compris l'égalité des sexes, pour tous ceux qui souhaitent participer à nos projets ;

§    pour assurer la santé et la sécurité de tous les participants à nos projets et activités ;

§    pour promouvoir nos activités et projets et nous donner de la visibilité, ainsi que pour l'apprentissage non formel, le volontariat international et le programme Erasmus+ en général.

Base légale du traitement de vos données à caractère personnel

La base légale du traitement de vos données personnelles par nos soins est la suivante :

§    lorsque vous nous donnez votre consentement au traitement de vos données – par exemple lorsque vous vous inscrivez à notre liste de diffusion ;

§    Lorsque le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou afin de prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat – par exemple, lorsque vous participez ou souhaitez participer à notre projet ou activité, que vous souhaitez être considéré comme un futur participant au projet, un membre de l'équipe ou que vous souhaitez que nous considérions votre organisation comme un futur partenaire de nous ;

§    lorsque le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.

Comment traitons-nous vos données personnelles et la sécurité ?

Nous avons pris des mesures administratives, physiques et techniques pour protéger les données personnelles que vous avez fournies contre toute destruction, perte, modification, accès, divulgation ou utilisation abusive accessoire, illégale ou non autorisée. Nous avons mis en place des mesures de sécurité pour assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles, y compris la vérification des utilisateurs et une infrastructure réseau renforcée. Les informations personnelles que vous nous fournissez sont stockées sur nos serveurs sécurisés conformément au Règlement général sur la protection des données.

Combien de temps conservons-nous vos informations personnelles ?

Nous ne conservons vos informations personnelles que pendant le temps nécessaire à la réalisation de l'objectif de la collecte ou du traitement ultérieur. Dans le cas de nos projets, il s'agit généralement de 3 ou 5 ans de temps d'archivage obligatoire après la clôture du projet.

Vos droits en lien avec vos données personnelles

Vous avez le droit de nous demander de ne pas traiter (limiter le traitement) de vos données personnelles et vous avez le droit d'accéder aux informations détenues à votre sujet et de demander que vos données soient effacées. Nous ne vendrons pas, ne louerons pas et ne louerons aucune de vos données à des tiers. Vous disposez également d'un droit à la portabilité des données, c'est-à-dire que vous pouvez exiger que vos données soient transmises à un autre responsable du traitement. En outre, vous avez le droit d'introduire une plainte auprès d'une autorité de contrôle si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint le RGPD.

Droit d'accès, de rectification et de modification

Sur demande, nous vous informerons dans les plus brefs délais, conformément à la loi applicable, si et quelles données personnelles vous concernant sont stockées chez nous. Si des informations incorrectes sont enregistrées, malgré nos efforts pour nous assurer que les données sont correctes et à jour, nous les corrigerons à votre demande.

Droit à l'effacement et retrait de votre consentement

Vous pouvez retirer votre consentement à l'utilisation de vos données à tout moment conformément au Règlement général sur la protection des données. Si vous nous contactez et retirez votre consentement, nous supprimerons vos données personnelles dès que possible. Veuillez noter que le retrait de votre consentement n'affecte pas la légalité du traitement basé sur le consentement avant son retrait.

Sites Web externes

Notre site Web et notre politique de confidentialité contiennent des liens vers d'autres sites Web (tels que des sites Web de médias sociaux), exploités par d'autres organisations. Nous ne sommes pas responsables de la protection et de la confidentialité des informations que vous fournissez lors de la visite d'autres sites Web. Cette politique de confidentialité s'applique uniquement à ce site Web. Assurez-vous de lire la politique de confidentialité de tous les autres sites Web que vous visitez.

Contact

Si vous avez des questions ou des commentaires sur notre politique de confidentialité, ou si vous avez une demande concernant vos données personnelles (par exemple, pour corriger vos données personnelles ou si vous souhaitez retirer votre consentement à l'utilisation de vos données, ou vous désabonner de notre liste de diffusion, etc.), veuillez nous contacter à l'adresse suivante : ascu@ascu.eu

Lien vers le RGPD

Si vous souhaitez en savoir plus sur vos droits en ce qui concerne vos données personnelles, vous pouvez consulter le lien suivant vers le Règlement général sur la protection des données :

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?qid=1590424286071&uri=CELEX:32016R0679